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AI 功能详解2026-05-06

如何用 AI 一键生成日报 / 周报

4 分钟

写日报周报大概是销售最不想做但又不得不做的事。以前花 20 分钟凑字数,现在花 10 秒确认——这就是图记 AI 汇报功能。

在哪里触发?

在图记桌面端左侧菜单点击「AI 汇报」,或在移动端首页点击「写汇报」悬浮按钮。系统自动读取你当天的所有跟进记录,生成汇报内容。

AI 汇报的内容结构

生成的汇报包含以下结构化内容:

  • 今日重点客户:今天联系了哪些客户,分别在什么阶段
  • 需求进展:客户需求是否有更新,是否有新需求提出
  • 跟进行动:今天约定了什么具体行动(报价、演示、发资料)
  • 发现的问题:客户提出了哪些疑虑,需要主管支持
  • 明日计划:下一步跟进的优先级和时间安排

日报 / 周报 / 月报的区别

选择不同汇报类型,AI 自动调整时间范围和内容详略:

  • 日报:当天记录,聚焦今日重点和明日计划
  • 周报:本周7天汇总,增加阶段进展和趋势分析
  • 月报:整月数据,增加里程碑事件和成交分析

编辑与导出

AI 生成的汇报可以一键复制到企业 OA 系统(如钉钉、企业微信),也可以直接在图记内编辑修改后保存。生成的汇报记录会自动归档到「汇报历史」,随时可查。

质量比手工写的更好

因为 AI 读取的是真实的跟进记录,而不是你凭记忆凑的内容。所以 AI 写的汇报比手工写的更客观、信息更全、更结构化。而且每次汇报都是对历史记录的二次梳理,无形中也是在帮你做复盘。

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